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ChatGPT 排程任務完整使用指南：讓 AI 助理自動化完成您的日常工作
前言：為什麼需要 ChatGPT 排程任務？
在現代數位工作環境中，自動化已成為提升工作效率的關鍵。ChatGPT 推出的排程任務功能，讓您能夠設定 AI 助理在特定時間執行預定的任務，無需您的即時操作，大幅提升工作效率。無論是定期獲取產業新聞摘要、進行語言學習練習，還是設定重要提醒，ChatGPT 的排程任務都能協助您輕鬆達成。
功能概覽
支援平台
- 網頁版 ChatGPT
- iOS 應用程式
- Android 應用程式
- macOS 應用程式
- Windows 應用程式（預計 2025 年第一季推出）
主要特點
- 自動化執行：無需使用者在線上即可執行預定任務
- 多元通知方式：支援推送通知和電子郵件提醒
- 靈活排程：支援單次執行或週期性任務
- 使用者友善：直接透過對話介面建立任務
如何開始使用排程任務？
使用資格
目前排程任務功能正在測試階段（Beta），僅開放給以下用戶：
- ChatGPT Plus 會員
- ChatGPT Pro 會員
- ChatGPT Team 方案用戶
建立新任務的方法
方法一：透過任務中心
- 點擊個人頭像
- 選擇「Tasks」選項
- 選擇建議任務或自訂新任務
方法二：透過對話方式
- 從上方下拉選單選擇「ChatGPT with scheduled tasks」
- 直接告訴 ChatGPT 您想建立的任務
- 例如：「請在每天下午提供 AI 產業新聞簡報」
- 或：「幫我在 3 月 13 日提醒母親的生日」
任務管理與設定
通知設定
- 桌面端設定
- 需要在瀏覽器中允許通知權限
- 可在 ChatGPT 網頁版設定推送通知和電子郵件通知
- 行動裝置設定
- 首次建立任務時會要求通知權限
- 設定完成後可在所有平台收到通知
任務管理功能
- 編輯任務：可修改任務名稱、指令和排程
- 暫停任務：暫時停用但保留任務設定
- 刪除任務：永久移除任務
- 自訂排程：支援客製化時間設定
使用限制與注意事項
系統限制
- 任務數量上限：每位用戶最多可同時擁有 10 個活躍任務
- 資源使用限制：任務執行會計入您的 GPT-4 使用額度
目前不支援的功能
- 語音聊天
- 檔案上傳
- GPTs 整合
常見問題解答（FAQ）
Q1：如何確認我的任務已經成功建立？
A：系統會立即顯示確認訊息，您也可以在任務中心查看所有已建立的任務。
Q2：如果我錯過了通知怎麼辦？
A：所有任務執行記錄都會保存在對話歷史中，您可以隨時查看。
Q3：我可以同時在多個裝置上接收通知嗎？
A：是的，只要您在各個裝置上都允許通知權限，就能同時接收通知。
結語
ChatGPT 的排程任務功能為使用者提供了強大的自動化工具，能有效提升工作效率。雖然目前仍在測試階段，但已展現出極大的應用潛力。建議您善用這個功能，讓 AI 助理成為您的得力幫手，協助處理日常重複性工作。
💡 小提示：善用排程任務功能的關鍵在於清楚定義任務目標和設定適當的執行頻率。建議從簡單的提醒任務開始，逐步探索更複雜的自動化應用。
